Bel of mail me rechtstreeks · +32 488 90 41 40 · dennis.houthoofd@kpi.be
DE DIAGNOSESCAN
Waar gaan uw marge en tijd verloren?
De Diagnosescan brengt de oorzaken in kaart.
Voor zaakvoerders en CFO’s die voelen dat er marge en capaciteit verloren gaan, maar nog niet weten waar precies. Beyond KPI kijkt breed naar uw cijfers en processen en legt snel vast waar de grootste winst zit. Het resultaat is geen rapport voor later, maar een beslisdocument met een concrete roadmap.
In dat gesprek bekijkt u samen met Dennis of de Diagnosescan de juiste start is voor uw situatie.
De Diagnosescan is een gerichte doorlichting die toont waar uw bedrijf marge, tijd en capaciteit verliest. U krijgt geen dik rapport, maar een beslisdocument: een heldere diagnose van de belangrijkste verliespunten en een geprioriteerde roadmap die zegt waar u het best begint. De scan is bewust kort gehouden, zodat u snel weet waar de winst zit en wat de logische eerste stap is.
HET RESULTAAT
Een diagnose en een roadmap waarmee u kunt beslissen.
Beyond KPI brengt uw cijfers en processen samen, bepaalt waar de grootste winst zit en zet de verbeterpunten op volgorde. Wat u overhoudt, is geen analyse om door te worstelen, maar een document waarmee u intern meteen de knoop kunt doorhakken.
- Een diagnose van de belangrijkste verliespunten. Waar marge en tijd verloren gaan in uw cijfers en processen, met de oorzaak erbij. Niet alleen het symptoom.
- Een heldere prioritering. Niet alles tegelijk. De verbeterpunten staan op volgorde van verwachte impact en haalbaarheid.
- Een eerste inschatting van de winst. Per verbeterpunt een orde van grootte, met een bandbreedte in plaats van schijnprecisie, zodat u weet waar de inspanning loont.
- Een concrete roadmap. U ziet waarmee u het best start, wat daarna komt en wat voorlopig kan wachten.
Het beslisdocument blijft beperkt tot enkele pagina’s en is geschreven voor wie beslist, niet voor wie bouwt. U kunt er meteen mee verder, ook als u de scan los van een traject afneemt.
HET VERLOOP
Van vraag naar beslisdocument.
De Diagnosescan is kort, gericht en praktisch. Beyond KPI vertrekt van uw eigen cijfers en processen, niet van een algemene checklist. De scan blijft kort. U weet vooraf wat u krijgt, wanneer en in welke vorm.
1
De vraag en de scope scherpstellen
De scan begint met een kort gesprek over uw situatie: waar voelt u de druk en waar verwacht u de grootste winst? Zo ligt de scope vast vóór er tijd in analyse kruipt. Geen brede inventaris van alles, maar een gerichte scan van waar bij u de grootste winst zit.
2
Cijfers en processen bekijken
Beyond KPI kijkt naar uw rapportering, naar uw marge per klant, product of order en naar de processen waar tijd en capaciteit verloren gaan. Dat gebeurt op basis van uw eigen systeemdata en samen met de mensen die de processen kennen, niet op aannames.
3
De lekken vinden en wegen
De plekken waar marge en tijd verloren gaan, komen op tafel, met de oorzaak erbij. Elk verbeterpunt krijgt een inschatting van de mogelijke opbrengst en de inspanning die nodig is. Zo ontstaat de volgorde.
4
Diagnose en roadmap bespreken
U krijgt het beslisdocument en loopt het samen met Dennis door. U weet daarna waar de winst zit en wat de eerste stap is. Of er daarna een traject volgt, beslist u zelf.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat is het verschil met de AI-scan?
De Diagnosescan kijkt breed: waar gaan in uw bedrijf marge, tijd en capaciteit verloren, in uw cijfers én uw processen? De AI-scan kijkt door één lens: waar kunnen AI en automatisering daar concreet helpen? Weet u nog niet waar te beginnen, dan is de Diagnosescan meestal de logische start. Twijfelt u welke past, dan bepaalt u dat in het gesprek. Beide leiden naar een traject op maat als u verder wilt.
Wat hebben we nodig om te starten?
Niet veel meer dan wat u al heeft: toegang tot de mensen die uw cijfers en processen kennen, en tot uw systemen of een export van de relevante data. Een grote dataopkuis vooraf is niet nodig. De scan bekijkt net waar uw data en processen staan, dat is deel van de diagnose.
Hoelang duurt een Diagnosescan?
Kort. De exacte doorlooptijd hangt af van de scope en spreekt u vooraf af, zodat u weet waar u aan toe bent. Beyond KPI houdt de scan bewust beperkt: het doel is snel een helder beeld en een beslissing, niet een maandenlang onderzoek.
Wat kost een Diagnosescan?
Beyond KPI zet geen prijzen online. In het vrijblijvende gesprek bepaalt u samen met Dennis de scope, daarna volgt een vast voorstel. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Beyond KPI werkt op projectbasis, niet op dagprijs.
Wat gebeurt er na de scan?
U heeft een diagnose en een roadmap, en u beslist zelf. Wilt u verder, dan realiseert Beyond KPI de gekozen verbeteringen volgens de vaste aanpak, van ingrijpen tot overdracht aan uw team. Wilt u zelf aan de slag, dan kunt u met de roadmap vooruit. Er is geen verplichting om door te gaan.
Wilt u weten waar marge en tijd verloren gaan?
In een uur bekijkt u samen met Dennis of de Diagnosescan de juiste start is voor uw situatie. Dat gesprek is vrijblijvend en zonder verplichting. U ontvangt nadien een beknopt verslag van de besproken punten, ook als er daarna geen scan of traject volgt.
Of mail rechtstreeks: dennis.houthoofd@kpi.be