Stuurinformatie

Uw cijfers komen te laat en u vertrouwt ze niet genoeg.
Beyond KPI zorgt voor rapportering die klaarstaat wanneer u ze nodig hebt.

Voor CFO’s en zaakvoerders bij wie de maandafsluiting blijft aanslepen, rapporten elkaar tegenspreken en niemand nog zeker weet welk cijfer klopt. Beyond KPI vertrekt niet bij een nieuw dashboard, maar bij uw cijfers en processen. Eerst zorgen dat de cijfers kloppen. Daarna bouwt Beyond KPI rapportering die klaarstaat wanneer u ze nodig hebt en waarop u kunt vertrouwen. Voor Vlaamse productie-, groothandels- en dienstenbedrijven. 

Plan een vrijblijvend gesprek

Of begin met een Diagnosescan. In een korte doorlichting brengt Beyond KPI in kaart waar uw rapportering vastloopt en waar de snelste verbetering zit.

Goede rapportering geeft u betrouwbare, actuele cijfers waarop u snel kunt beslissen. Geen rapporten die te laat komen. Geen cijfers die elkaar tegenspreken. Beyond KPI bouwt die rapportering op uw eigen cijfers en processen: eerst de data betrouwbaar maken, dan rapporten die automatisch klaarstaan, gekoppeld aan uw ERP.

HERKENT U DIT?

De afsluiting sleept aan en niemand vertrouwt de cijfers nog volledig.

Elke maand hetzelfde. De afsluiting duurt langer dan u wilt, en het meeste werk zit in handwerk: cijfers uit het ERP halen, overtypen in Excel, bestanden samenvoegen, controleren of alles nog klopt. Tegen de tijd dat het rapport klaar is, is het cijfer alweer oud. En als iemand een vraag stelt, begint het zoeken: waar komt dit getal vandaan, en waarom verschilt het van de vorige versie?

Wat het vooral lastig maakt, is het vertrouwen. Twee rapporten over hetzelfde onderwerp geven andere cijfers, afhankelijk van wie ze maakte en welk Excel-bestand werd gebruikt. Dan gaat de discussie niet meer over de beslissing, maar over de cijfers zelf. Misschien is er ooit een BI-project geweest dat dit moest oplossen. Er kwam een dashboard, maar niemand gebruikt het, want het sluit niet aan bij hoe u echt werkt. Het geld is uitgegeven, maar de Excel-bestanden draaien nog altijd.

  • Uw maandafsluiting duurt te lang en kost te veel manueel werk.
  • Rapporten spreken elkaar tegen, afhankelijk van wie ze gemaakt heeft.
  • Tegen de tijd dat een cijfer klaar is, kunt u er niet meer op sturen.
  • Er was al een BI-project of dashboard, maar in de praktijk gebruikt niemand het.
  • U bent meer tijd kwijt aan cijfers doen kloppen dan aan beslissen op basis van die cijfers.

Als u hierbij knikt, ligt het probleem zelden bij uw mensen of bij Excel zelf. Het zit meestal in de laag eronder: data die niet betrouwbaar samenkomt en rapportering die handwerk blijft, in plaats van klaar te staan.

DE AANPAK

Van Excel-chaos naar rapportering die klaarstaat.

Betrouwbare cijfers beginnen niet bij een nieuw dashboard, maar bij de basis eronder. Daarom bouwt Beyond KPI niet eerst een mooi rapport, maar eerst een betrouwbare bron. Voor data en rapportering ligt de nadruk op meten: weten waar cijfers vandaan komen, definities scherp zetten en één betrouwbare basis bouwen. Pas daarna heeft rapportering zin.

1

Zien waar de cijfers vandaan komen en waar het misloopt

Beyond KPI begint bij uw huidige rapportering. Waar komen de cijfers vandaan, welke stappen zitten daartussen, en waar sluipen handwerk en fouten binnen? Vaak blijkt hier al waarom rapporten elkaar tegenspreken: dezelfde term betekent iets anders in twee Excels, of een cijfer wordt drie keer apart overgetypt. Dat in kaart brengen is de helft van de oplossing.

2

Een betrouwbare basis in plaats van losse Excels

Beyond KPI brengt uw data uit uw ERP en andere systemen automatisch samen tot één bron, gebouwd in Power BI en Microsoft Fabric, gekoppeld aan uw eigen systemen. De definities liggen vast: wat telt als omzet, als marge, als order. Zo komt elk rapport uit dezelfde bron, en stopt de discussie over wiens cijfer juist is.

3

Rapportering die automatisch klaarstaat

Op die basis komt rapportering die automatisch ververst, zonder overtypen. De cijfers staan klaar wanneer u ze nodig hebt, niet dagen later. Uw maandafsluiting verloopt sneller, en de tijd die nu in handwerk gaat, gaat naar het lezen en gebruiken van de cijfers.

4

Uw team kan er zelf mee verder

Beyond KPI draagt de rapportering over aan uw mensen, zodat ze zelf met de rapportering kunnen werken, cijfers kunnen toevoegen en weten waar de gegevens vandaan komen. Het doel is niet dat u afhankelijk wordt van Beyond KPI, maar dat uw team er zelfstandig mee verder kan.

Geen rapportering op rommelige data. Een dashboard bovenop cijfers die niet kloppen, geeft alleen sneller een fout antwoord. Beyond KPI maakt eerst de basis betrouwbaar, en bouwt dan pas de rapportering.

Dit past binnen de eerste stap van elk traject bij Beyond KPI: meten. Eerst betrouwbare cijfers, dan pas uitzoeken, ingrijpen, stabiliseren en trainen.

In productie, groothandel en dienstverlening zit de moeilijkheid vaak in het samenbrengen.

In productie-, groothandels- en dienstenbedrijven staan cijfers zelden op één plaats. Ze zitten verspreid over uw ERP, een MES of productiesysteem, voorraadlijsten en de nodige Excel-bestanden ertussen. Net daardoor is de echte marge per product, order of klant zo lastig te zien: de kosten zitten verspreid, en elk systeem telt net anders. Beyond KPI brengt die bronnen samen tot een betrouwbaar beeld, op basis van uw eigen systeemdata. Zo weet u niet alleen wat u verkocht, maar ook wat er onderaan de streep overblijft, en waar marge weglekt voor u het ziet.

VEELGESTELDE VRAGEN

Hoe lang duurt een traject rond betrouwbare rapportering?

Dat hangt af van hoeveel systemen samenkomen en hoe uw data er nu bijligt. Een eerste betrouwbaar rapport staat vaak sneller klaar dan u verwacht, terwijl een volledige basis stap voor stap groeit. U spreekt de scope en het tempo vooraf af, zodat u weet waar u aan toe bent. Beyond KPI werkt liever naar een werkend eerste resultaat dan naar een project van maanden voor er iets bruikbaar is.

We hadden al een BI-project dat niemand gebruikt. Waarom zou dit anders zijn?

Omdat Beyond KPI niet begint bij een dashboard, maar bij uw cijfers en de manier waarop u werkt. Veel BI-projecten leveren een mooi scherm op dat niet aansluit bij de dagelijkse praktijk, en dus blijft liggen. Hier staat de betrouwbaarheid van de cijfers voorop, en de rapportering volgt uw beslissingen in plaats van omgekeerd. Het traject stopt bovendien pas wanneer uw team er zelf mee verder kan.

Blijven we afhankelijk van Beyond KPI?

Nee, dat is net het doel. Beyond KPI draagt de rapportering over aan uw team, met de uitleg en de afspraken om ze zelf te beheren. U kunt zelf cijfers toevoegen en aanpassen zonder telkens te moeten terugkomen. Overdracht zit in elk traject ingebouwd, het is geen optie achteraf.

Wat kost een traject rond rapportering?

Beyond KPI zet geen prijzen online. In het vrijblijvende gesprek bepaalt u samen met Dennis de scope, daarna volgt een vast voorstel. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Beyond KPI werkt op projectbasis, niet op dagprijs.

Wilt u cijfers waarop u sneller kunt beslissen én vertrouwen?

Een uur, geen pitch. U bekijkt samen met Dennis waar uw rapportering vandaag vastloopt en wat de snelste verbetering is. Nadien ontvangt u een beknopt verslag van de besproken punten, ook als er geen traject volgt.

Plan een vrijblijvend gesprek →

Of begin met een Diagnosescan →

Of mail rechtstreeks: dennis.houthoofd@kpi.be

Bel Gesprek aanvragen