Bel of mail me rechtstreeks · +32 488 90 41 40 · dennis.houthoofd@kpi.be
DE AI-SCAN
Waar rendeert AI bij u?
De AI-scan toont waar u best begint en waar u beter niet aan begint.
Voor zaakvoerders, CFO’s en COO’s die met AI willen starten, maar eerst willen weten waar het echt iets oplevert. Beyond KPI vertrekt niet van een algemeen verhaal over AI, maar van uw eigen processen en data. Zo wordt duidelijk waar een AI-toepassing zichzelf kan terugverdienen. Nuchter: alleen toepassingen met een aantoonbare opbrengst halen de lijst.
In dat gesprek bekijkt u samen met Dennis of de AI-scan voor u de juiste eerste stap is.
De AI-scan is een korte, gerichte doorlichting die toont waar AI en automatisering in uw bedrijf tijd, marge of capaciteit kunnen opleveren. U krijgt geen technologieverhaal, maar een praktisch beslissingsdocument: een geprioriteerde lijst van use-cases, gerangschikt volgens verwachte opbrengst, betrouwbaarheid van de inschatting en benodigde inspanning, met per geval een eerste businesscase en een roadmap. Zo weet u waar u best start en waar u beter niet aan begint.
HET RESULTAAT
Een kansenkaart waarmee u kunt beslissen.
De scan eindigt niet met een dik rapport, maar met een korte kansenkaart waarmee u verder kunt. Beyond KPI brengt de mogelijke toepassingen voor uw bedrijf samen, beoordeelt ze en zet ze in volgorde van prioriteit. U houdt een kaart over waarmee u intern sneller de knoop kunt doorhakken.
Wat u in handen heeft
- Een geprioriteerde AI-kansenkaart. Elke use-case krijgt drie inschattingen: wat die kan opleveren, hoe betrouwbaar die inschatting vandaag is en hoeveel inspanning de realisatie vraagt. Die drie samen bepalen de volgorde.
- Per use-case een eerste businesscase: wat de toepassing oplevert, welke inspanning ze vraagt en wanneer ze zichzelf ongeveer terugverdient.
- Een roadmap die toont waarmee u best start, wat daarna komt en wat beter kan wachten.
- Een eerlijk “niet doen”. Toepassingen zonder betrouwbare data of zonder duidelijke businesscase worden ook benoemd, met de reden waarom ze vandaag niet renderen.
Het resultaat past op enkele pagina’s en is geschreven voor wie beslist, niet voor wie bouwt. Geen technologieshow, maar een beslissingsbasis waarmee u verder kunt, ook als er nadien geen traject volgt.
Illustratie van de kansenkaart: opbrengst tegenover inspanning. De grootte van de stip toont hoe zeker de inschatting is. Linksboven zitten de quick wins.
HET VERLOOP
Zo verloopt de AI-scan.
De AI-scan is kort, gericht en praktisch. Beyond KPI vertrekt van uw eigen processen en systeemdata, niet van een algemene checklist. De doorlooptijd blijft kort en hangt af van wat we precies onderzoeken. U weet vooraf wat u krijgt en wanneer.
1
De vraag scherpstellen
De scan begint met een kort gesprek over uw situatie: waar voelt u de druk, en wat verwacht u van AI? Zo is vooraf duidelijk wat onderzocht wordt, vóór er tijd in kruipt. Geen brede inventaris, maar een gerichte start op de plaatsen waar vermoedelijk de meeste waarde zit.
2
Proces en data bekijken
Beyond KPI bekijkt uw processen en de data die daarbij hoort. Waar zit veel repetitief werk? Waar worden gegevens nog manueel van het ene systeem naar het andere gebracht? En is de data betrouwbaar genoeg om verder op te bouwen? Dat gebeurt samen met uw mensen en op basis van uw eigen systeemdata, niet op aannames.
3
Use-cases identificeren en scoren
De mogelijke toepassingen komen op tafel. Elke toepassing krijgt een score op opbrengst, zekerheid en inspanning. Wat veel oplevert, haalbaar is en voldoende betrouwbaar kan worden ingeschat, komt bovenaan. Wat vandaag niet rendeert, wordt ook gewoon zo benoemd.
4
Kansenkaart en roadmap bespreken
U krijgt de geprioriteerde kansenkaart en een roadmap en loopt ze samen met Dennis door. U weet daarna waar u best start en wat die eerste stap concreet moet opleveren.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat is het verschil met de Diagnosescan?
De Diagnosescan kijkt breed: waar gaat in uw bedrijf marge, tijd en capaciteit verloren? De AI-scan kijkt door één lens: waar kunnen AI en automatisering daar concreet helpen? Twijfelt u welke past, dan bepaalt u dat in het gesprek. Beide leiden naar hetzelfde, een traject op maat als u verder wilt.
Wanneer is de AI-scan niet zinvol?
Wanneer de basis nog ontbreekt. Zijn uw cijfers onbetrouwbaar of is het proces onduidelijk, dan levert een AI-scan vooral toepassingen op die u nog niet kunt waarmaken. In dat geval is de bredere Diagnosescan, of eerst uw rapportering op orde brengen, een betere eerste stap. Beyond KPI zegt dat eerlijk, voor u investeert.
Wat hebben we nodig om te starten?
Niet veel meer dan wat u al heeft: toegang tot de mensen die de processen kennen, en tot uw systemen of een export van de relevante data. Een grote dataopkuis vooraf is niet nodig. De scan bekijkt net of de data per use-case goed genoeg is om op te bouwen.
Wat kost een AI-scan?
Beyond KPI zet geen prijzen online. In het vrijblijvende gesprek bepaalt u samen met Dennis de scope, daarna volgt een vast voorstel. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Beyond KPI werkt op projectbasis, niet op dagprijs.
Wat gebeurt er na de scan?
U heeft een kansenkaart en een roadmap, en u beslist zelf. Wilt u verder, dan realiseert Beyond KPI de gekozen use-cases volgens de vaste aanpak, van bouwen tot overdracht aan uw team. Wilt u zelf aan de slag, dan kunt u met de roadmap vooruit. Er is geen verplichting om door te gaan.
Waar kan AI voor u iets opleveren?
In een uur bekijkt u samen met Dennis of de AI-scan voor uw situatie de juiste eerste stap is. Dat gesprek kost niets en verplicht tot niets. U ontvangt nadien een beknopt verslag van de besproken punten, ook als er geen scan of traject volgt.
Of mail rechtstreeks: dennis.houthoofd@kpi.be