Bel of mail me rechtstreeks · +32 488 90 41 40 · dennis.houthoofd@kpi.be
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over uw cijfers, uw marge en AI
Directe antwoorden op de vragen die beslissers het vaakst stellen, verdeeld over vier thema’s: werken met Beyond KPI, stuurinformatie, procesverbetering, AI en automatisering. Staat uw vraag er niet bij, dan beantwoordt Dennis ze in een vrijblijvend gesprek.
Werken met Beyond KPI
Wat doet Beyond KPI precies?
Beyond KPI helpt Vlaamse KMO’s terugwinnen waar marge, tijd en capaciteit verloren gaan. Niet door een dashboard af te leveren, maar door te meten waar het misloopt, de verbetering te realiseren en de kennis over te dragen aan uw team. Finance, processen, data en gerichte AI komen daarbij samen in één aanpak. Bekijk de volledige aanpak →
Voor welke bedrijven is dit?
Voor Vlaamse productie-, groothandels- en dienstenbedrijven waar de cijfers te traag of onbetrouwbaar zijn, of waar de marge de omzet niet volgt. De aanspreekpartner is doorgaans de zaakvoerder, CFO, COO of finance manager. Bekijk de thema-aanpak: Stuurinformatie en Procesverbetering.
Werk ik rechtstreeks met Dennis of met een team?
U werkt rechtstreeks met Dennis Houthoofd, van het eerste gesprek tot de overdracht. Hij combineert 25 jaar ervaring in finance, processen, data en AI en blijft inhoudelijk verantwoordelijk voor het hele traject. Voor specialistische technische taken schakelt hij waar nodig freelancers in, maar u houdt één vast aanspreekpunt. Over Dennis →
Hoe verloopt een eerste gesprek?
Een gesprek van een uur, geen pitch. Dennis stelt vragen, luistert naar uw situatie en bekijkt samen met u of er een match is. U ontvangt nadien een beknopt verslag van de besproken pijnpunten, ook als er geen traject volgt. Plan een gesprek →
Wat kost een traject bij Beyond KPI?
Beyond KPI zet geen prijzen online. In het vrijblijvende gesprek bepaalt u samen met Dennis de scope, daarna volgt een vast voorstel. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Beyond KPI werkt op projectbasis, niet op dagprijs.
Worden we afhankelijk van Beyond KPI?
Nee, dat is net niet de bedoeling. Beyond KPI draagt de aanpak, de cijfers en de uitleg over aan uw team, zodat uw mensen zelf verder kunnen. Overdracht zit in elk traject ingebouwd, het is geen optie achteraf.
Stuurinformatie
Wat is stuurinformatie?
Stuurinformatie is betrouwbare, actuele cijfers waarop u snel kunt beslissen, in plaats van rapporten die te laat komen of elkaar tegenspreken. Beyond KPI bouwt die op uw eigen cijfers en processen: eerst de data betrouwbaar maken, dan rapportering die automatisch klaarstaat, gekoppeld aan uw ERP. Stuurinformatie →
We hadden al een BI-project dat niemand gebruikt. Waarom zou dit anders zijn?
Omdat Beyond KPI niet begint bij een dashboard, maar bij uw cijfers en de manier waarop u werkt. Veel BI-projecten leveren een mooi scherm dat niet aansluit bij de praktijk en dus blijft liggen. Hier staat de betrouwbaarheid van de cijfers voorop, en het traject stopt pas wanneer uw team er zelf mee verder kan.
Wat gebeurt er met onze Excel-bestanden en ons ERP?
Uw ERP blijft gewoon uw ERP. Beyond KPI vervangt niets, maar bouwt erbovenop: de cijfers worden uit uw bestaande systemen gehaald en automatisch samengebracht, waardoor veel manueel Excel-werk verdwijnt. Wat in Excel nuttig blijft, mag blijven; het hoeft alleen niet langer de basis van uw rapportering te zijn.
Procesverbetering
Waar gaat onze marge verloren terwijl de omzet groeit?
Marge lekt zelden op één plek weg. Ze verdwijnt verspreid: in klanten, producten of orders die minder opbrengen dan u denkt, en in processen waar tijd en capaciteit weglekken zonder dat iemand het meet. Beyond KPI legt met data-analyse op uw eigen cijfers bloot waar dat gebeurt, en verbetert het meetbaar. Procesverbetering →
Wat is process mining en wanneer loont het?
Process mining is een techniek die uw processen reconstrueert uit de sporen die orders en transacties achterlaten in uw eigen systemen. Zo wordt zichtbaar waar werk blijft hangen, dubbel gebeurt of wachttijd oploopt. Het loont vooral wanneer doorlooptijden oplopen of marge weglekt zonder dat de oorzaak duidelijk is.
Wat met een verbeterproject dat eerder niet beklijfde?
Veel projecten verwateren omdat niemand meet of de winst standhoudt, en omdat de kennis vertrekt met de externe partij. Beyond KPI zet de cijfers op die de verbetering zichtbaar houden, en draagt de aanpak over aan uw team. Zo blijft de verbetering meetbaar, ook wanneer Beyond KPI weg is.
AI en automatisering
Wanneer is AI zinvol voor een KMO en wanneer niet?
AI is zinvol wanneer drie dingen samenkomen: een proces met veel herhaling, betrouwbare data en een duidelijke businesscase. Ontbreekt één daarvan, dan is AI zelden de juiste eerste stap. Beyond KPI benoemt dat eerlijk voor u investeert, in plaats van een tool te verkopen die niet rendeert. AI en automatisering →
Moeten onze data eerst volledig op orde zijn?
Grotendeels wel, want AI op rommelige data geeft snelle, foute antwoorden. Maar op orde betekent niet dat alles perfect moet zijn voor er iets kan gebeuren: voor de meeste use-cases volstaat dat de data rond dat ene proces klopt. Beyond KPI begint daarom klein en gericht, niet met een groot dataproject vooraf.
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent is een stukje software dat zelfstandig een afgebakende taak afhandelt, bijvoorbeeld een binnenkomende factuur lezen, de gegevens controleren en in uw systeem zetten. U bepaalt de regels en de grenzen, de agent doet het repetitieve werk. Het is geen vervanging van uw mensen, maar een manier om hen overtypwerk uit handen te nemen.
Wat is het verschil tussen de Diagnosescan en de AI-scan?
De Diagnosescan kijkt breed: waar gaan in uw bedrijf marge, tijd en capaciteit verloren, in uw cijfers én processen? De AI-scan kijkt door één lens: waar kunnen AI en automatisering daar concreet helpen? Weet u nog niet waar te beginnen, dan is de Diagnosescan meestal de logische start; twijfelt u, dan bepaalt u dat in het gesprek. Meer: Diagnosescan · AI-scan →
Staat uw vraag er niet bij?
Plan een vrijblijvend gesprek. Een uur, geen pitch: Dennis luistert naar uw situatie en u bekijkt samen of een scan of traject zin heeft. Liever eerst een concreet beeld? Begin met een Diagnosescan.
Of begin met een Diagnosescan →
Of mail rechtstreeks: dennis.houthoofd@kpi.be