Power BI-implementatie

Power BI staat er.
Gebruikt wordt het niet.

Voor de zaakvoerder, CFO, COO of operationeel verantwoordelijke met een Power BI-licentie, maar zonder rapport dat het team elke week echt opent. Niet omdat Power BI niet werkt. Wel omdat het datamodel of de opzet niet klopt.

Beyond KPI begint niet met een nieuw dashboard, maar met wat er al staat. Eerst wordt zichtbaar waarom de huidige omgeving traag is of niet vertrouwd wordt. Daarna wordt er gericht gebouwd of hersteld, en leert het team de omgeving zelf beheren. Voor Vlaamse productie-, groothandels- en dienstenbedrijven.

Plan een vrijblijvend gesprek

Twijfelt u of het probleem bij Power BI zelf zit, of bij de rapportering in het algemeen? Bekijk dan Stuurinformatie.

Een trage of onbetrouwbare Power BI-omgeving zit zelden op één plek fout. Vaak ligt de oorzaak in het datamodel: te veel platte tabellen in plaats van een sterschema, verkeerde relaties, of berekeningen die op rapportniveau staan in plaats van in het model. Beyond KPI legt dat bloot en bouwt of herstelt het datamodel, zodat rapporten sneller laden en kloppen met de boekhouding.

HERKENT U DIT?

Power BI staat er, maar niemand opent het rapport nog.

U hebt Power BI aangeschaft, iemand heeft ooit een rapport gebouwd, en toch valt iedereen terug op Excel. Het rapport laadt traag, de cijfers kloppen niet met de boekhouding, of niemand begrijpt nog hoe het datamodel in elkaar zit. Wie het gebouwd heeft, is intussen vertrokken of heeft er geen tijd meer voor.

Een tool die tijd moest besparen, wordt zo een bron van twijfel. Wie de cijfers wil vertrouwen, controleert ze eerst in Excel. Een nieuwe vraag van het management betekent telkens handwerk, want het datamodel is niet gebouwd om mee te groeien. Misschien heeft ooit een externe partij het opgezet, maar sindsdien raakt niemand er nog aan.

  • Power BI-rapporten die traag laden of vastlopen.
  • Cijfers die niet aansluiten bij de boekhouding of het ERP.
  • Een datamodel dat niemand in het team nog begrijpt of durft aan te passen.
  • Nieuwe vragen die telkens handwerk vragen in plaats van een paar klikken.
  • Een omgeving die ooit door een externe partij is gebouwd, en sindsdien stilstaat.

Als u hierbij knikt, ligt het probleem zelden bij Power BI als tool. Het zit meestal in hoe het is opgezet: het datamodel, de gegevensbronnen en de manier waarop rapporten zijn gebouwd.

DE AANPAK

Van een Power BI-omgeving die tegenwerkt naar een omgeving die werkt.

Een Power BI-omgeving herstellen begint niet met een nieuw rapport bouwen. Eerst moet duidelijk zijn waarom de huidige omgeving niet werkt.

Daarom begint Beyond KPI niet meteen met nieuwe visuals. Eerst worden de databronnen, het datamodel en het gebruik in kaart gebracht. Pas als duidelijk is waar het misloopt, wordt er gebouwd of herstructureerd. Zo wordt een trage, niet-vertrouwde omgeving een rapportage die het team zelf kan lezen en aanpassen.

1

Zien wat er vandaag al staat en wie het gebruikt

Beyond KPI brengt de bestaande Power BI-omgeving in kaart: welke databronnen er zijn, hoe het datamodel is opgebouwd, en wie de rapporten effectief opent. Met data-analyse op het datamodel zelf wordt zichtbaar waar de vertraging, de foutieve cijfers of het gebrek aan gebruik vandaan komt.

2

Begrijpen waarom het datamodel niet werkt

Traag of onbetrouwbaar is zelden toeval. Vaak zit de oorzaak in te veel platte tabellen in plaats van een sterschema, verkeerde relaties tussen tabellen, of berekeningen die op rapportniveau staan in plaats van in het model. Die analyse toont precies welke keuzes in de opbouw voor de trage of foutieve cijfers zorgen.

3

Het datamodel bouwen of herstructureren

Beyond KPI stopt niet bij de analyse. Het datamodel wordt gebouwd of herstructureerd, de rapporten die er echt toe doen opnieuw opgezet, en overbodige tabbladen verwijderd. Dat gebeurt op basis van wat de analyse aantoont, en altijd eerst waar de winst het grootst is. Geen esthetische opfrisbeurt, maar een omgeving die sneller laadt en klopt.

4

Zorgen dat de omgeving stabiel blijft

Een rapport dat na een paar maanden weer traag wordt of niet meer aansluit, is geen verbetering. Daarom bouwt Beyond KPI een structuur die bestand is tegen nieuwe vragen: duidelijke naamgeving, een onderhoudbaar datamodel, met afspraken over wie wijzigingen aanbrengt. Zo blijft de omgeving werken, ook wanneer het bedrijf verandert.

5

De omgeving overdragen aan uw team

Het doel is niet dat u afhankelijk wordt van Beyond KPI. Uw team moet zelf rapporten kunnen aanpassen en uitbreiden. Daarom wordt kennisoverdracht vanaf het begin meegenomen. De omgeving moet blijven werken, ook wanneer Beyond KPI weg is.

Geen Power BI zonder een datamodel dat klopt.

Nieuwe visuals toevoegen aan een datamodel dat niet klopt, lost niets op. U verbergt dan het probleem in plaats van het op te lossen. Beyond KPI maakt eerst zichtbaar waar het datamodel faalt, en grijpt daarna gericht in.

Dit is dezelfde volgorde als elk traject bij Beyond KPI: meten, uitzoeken, ingrijpen, stabiliseren en trainen. Een goede Power BI-omgeving is geen eenmalige bouwklus, maar een structuur die uw team zelf kan onderhouden.

Al een bestaande Power BI-omgeving? Herbouwen is vaak sneller dan van nul beginnen.

Wie start bij een bestaande, haperende omgeving denkt vaak dat alles opnieuw moet. Dat is zelden nodig. Een datamodel herstructureren en foute relaties corrigeren kost meestal minder tijd dan een volledig nieuwe opzet. Beyond KPI beoordeelt eerst wat bruikbaar is, en bouwt daarop verder waar dat kan. Niet op gevoel, maar op basis van wat het datamodel vandaag effectief bevat.

VEELGESTELDE VRAGEN

Werkt dit met een bestaande Power BI-omgeving, of enkel vanaf nul?

Beide. Een bestaande omgeving wordt eerst doorgelicht: wat werkt, wat niet, en waar het datamodel de bottleneck is. Herstructureren is meestal sneller dan van nul beginnen. Is er nog geen Power BI-omgeving, dan wordt die van bij de start goed opgezet.

Is dit een cursus of een implementatie?

Een implementatie. Kennisoverdracht maakt er deel van uit, want het team moet de omgeving zelf kunnen aanpassen. Maar het doel is een werkende omgeving, geen losse cursus.

Wat als er nog geen Power BI-licentie is?

Dat wordt mee bekeken bij de eerste stap. Power BI is hier het instrument, maar niet elk rapportageprobleem vraagt om dezelfde licentievorm of opzet. Die keuze hoort bij de opstart, niet bij het einde.

Wat is het verschil met de aanpak op Stuurinformatie?

Stuurinformatie vertrekt van het probleem: cijfers die laat komen of niet vertrouwd worden, ongeacht het gereedschap. Deze pagina is voor wie al specifiek voor Power BI koos en de implementatie of het herstel van die omgeving zelf wil laten uitvoeren.

Wat kost een Power BI-traject?

Beyond KPI zet geen prijzen online. In het vrijblijvende gesprek bepaalt u samen met Dennis de scope, daarna volgt een vast voorstel. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Beyond KPI werkt op projectbasis, niet op dagprijs.

Twijfelt u of uw Power BI-omgeving nog mee kan?

In één uur bekijkt u samen met Dennis waarom uw Power BI-omgeving traag is, niet klopt of niet gebruikt wordt, en wat een gerichte aanpak kan opleveren. Dat gesprek is volledig vrijblijvend. U ontvangt nadien een beknopt verslag van de besproken punten, ook als er geen project volgt.

Plan een vrijblijvend gesprek →

Of begin met een Diagnosescan →

Of mail rechtstreeks: dennis.houthoofd@kpi.be

Bel Gesprek aanvragen